الرد كاسل تنشر بيان مهم للجنة الانتخابات تعلن فيه عدم التمديد للجنة ابو جيبين ونشر، الكشوفات وجدول الجمعية العمومية

بسم الله الرحمن الرحيم
نادي المريخ الرياضي الخرطوم

لجنة الانتخابات

( وَقُلِ ٱعْمَلُواْ فَسَيَرَى ٱللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُۥ وَٱلمؤمنون،)
صدق الله العظيم

الموضوع / انتخابات مجلس الإدارة

السادة / عشاق الزعيم من اقطاب ورموز وأعضاء وانصار داخل السودان وخارجه لكم اسمي ايات الود والثناء.

في البدء تنتهز لجنتكم ( لجنة الانتخابات في نادي المريخ) الفرصة لتزجي لكم اطيب التحايا والامنيات الطيبة لكم ولها بالتوفيق في كل جهد وعمل يحقق الطموحات ويلبي مصلحة المريخ العليا.

ويسر لجنة الانتخابات ان تعلن لكل الذين تشرفوا بالحصول على عضوية نادي المريخ وجماهيره الوفية التي لم تتح لها الظروف التعبير عن الولاء والانتماء بالحصول على عضوية ناديها ولكل من يهمه أمر المريخ العظيم تعلن اللجنة الآتي:-

وفقا لما تضمنته لائحة انتخابات النادي ٢٠٢١ المعدلة في ٢٠٢٢ والتي اوجبت علي لجنة الانتخابات ربط الأعضاء بما يدور في العملية الانتخابية كان لزاما علينا في اللجنة ان نضع بين يديكم مستجدات ما نقوم به من عمل وكافة الترتيبات التي نحن بصددها وفقا للتكليف منهجنا في ذلك الشفافية والوضوح.

مقدمة : –

تسلمت لجنة الانتخابات من إدارة نادي المريخ بتاريخ ٥ اكتوبر ٢٠٢٢ خطاب قيام الجمعية العمومية وحدد فيه تاريخ الانعقاد في ١٠ ديسمبر ومن ثم اجتمعت اللجنة فورا بتاريخ ٨ اكتوبر وتوصلت إلى أن القرار الصادر من إدارة نادي المريخ حدد التاريخ دون المكان وفق ما ينص عليه النظام الاساسي وهذا مطعن شكلي ظاهر راينا تفاديه.
ومن الإجراءات الواجبة أيضا ان تبدا العملية الانتخابية بنشر كشوفات الناخبين وهذا مالم يكن متاحا للجنة في وقتها حيث لم تستلم من المكتب التنفيذي كشف الناخبين الامر الذي يحول دون البدء في اي عملية انتخابية ويحول دون الالتزام بالقيود الشكلية التي فرضها النظام الاساسي من اول إجراء حتي لحظة الاقتراع وكانت لجنة العضوية تعمل بمواقيت حددت مسبقا حتي ١٠ نوفمبر
عليه وبناءا علي ذلك قامت لجنة الانتخابات بالاتي:

١/ خاطبت المجلس بانه لا يمكن بناءا على ما اوردناه في المقدمة صعوبة قيام جمعية بموجب الخطاب الاول لانه يخالف النظام الاساسي في عدم تحديد المكان وكذلك لتأخر استلام كشف العضوية.

٢/ اجتمعت لجنة الانتخابات مع رئيس لجنة العضوية وتم التامين علي استلام الكشف في تاريخه ١٠ نوفمبر ٢٠٢٢
وبناءا علي ذلك تم الاتي ؛-

١/ استلمت اللجنة في شخص نائب رئيسها د حاتم الليلي بتاريخ ١١ نوفمبر الجاري من المدير التنفيذي كشف الناخبين المبدئي والذي لم ينشر بعد.

٢/ استلمت اللجنة في شخص نائب رئيسها د حاتم الليلي خطاب موجه للجنة الانتخابات من المجلس يفيد مكان وتاريخ انعقاد الجمعية العمومية في ٣٠ اكتوبر ٢٠٢٢.

٣/ تمت مراعاة القيد الزمني في خطاب إدارة نادي المريخ من حيث الشكل بان تكون الدعوة قبل ٤٥ يوم من تاريخ الانعقاد للجمعية وفقا للنظام الاساسي وذلك بوصف الخطاب الاول ملغي تفاديا لاي مطعن من حيث الشكل في اعمال الجمعية.

٤/ عند تدقيق لجنة الانتخابات في كشف العضوية لاحظت ان اغلب الأعضاء قاموا بتسديد اشتراكاتهم حتي اخر هذا العام ديسمبر ٢٠٢٢ لذلك قررت لجنة الانتخابات ان يكون للجميع وفقا للكشف المستلم اهلا للمشاركة في اعمال الجمعية في يومها الاول ٣٠ ديسمبر او اليوم الثاني ٣١ ديسمبر حال لم يكتمل النصاب في اليوم الاول لاقدر الله.

٥/ معلوم ان النظام الاساسي قد حدد نجاح الجمعية ب ٥٠ + ١ في المرة الاولي لاختيار مجلس ادارة اما في المرة الثانية فبثلث الأعضاء فقط وهذا للتوضيح.

٦/ كذلك هنالك ملاحظة قد تكون مهمة ومحل تساؤل وهي ان امد المجلس منتهي في ١٣ ديسمبر ٢٠٢٢ وبناءا عليه قررت اللجنة ان يكون الجند الاول في اجتماع الجمعية العمومية بعد تلاوة الذكر الحكيم هو اختيار رئيس لادارة الجلسة من الحاضرين لاعمال الجمعية وذلك وفقا لما نص عليه النظام حيث ادي الحق للرئيس وخال غيابه لنوابه وفقا للترتيب الوارد بالمادة واخيرا حال عدم تواجد الكل تختار الجمعية من يديرها من داخلها ومعلوم في يومها لم يكن هناك رئيس او نواب لانتهاء امد التكليف لذلك سنلجا لهذه الخيار.
ومن ثم يكون الجند الثاني شرح خطوات الاقتراع والبدء فيه.
وعلى ضوء ما سبق وفق مداولات لجنة الانتخابات في جلستها التي انعقدت ظهر اليوم السبت ١٢ نوفمبر الجاري تقرر التالي :-

اولا : قررت لجنة الانتخابات ان لا تمدد للجنة التسيير المعينة من قبلها في فترتها المنتهية بتاريخ ١٣ نوفمبر علي ان يتولي المدير التنفيذي اعتبارا من تاريخ ١٤ نوفمبر ادارة النادي حتي ٢٩ نوفمبر ليكون يوم ٣٠ يوم الجمعية.
ويأتي قرار اللجنة بعدم التمديد تطبيقا لمعيار تعاملها مع اللجنة السابقة.

ثانيا / تم التفاهم مع المدير التنفيذي وابدي موافقته بعد تامين جانب المساعدة من الكادر البشري والمادي من قبل الاستاذ ايمن ابوحيبن الذي التزم هو الاخر بذلك.

خامسا :- سيتم نشر كشف العصوية مساء اليوم السبت الموافق ١٢ نوفمبر الجاري.

سابعا :- سيتم نشر جدول اعمال الجمعية مساء اليوم السبت ١٢ نوفمبر الجاري.

ثامنا :- علي كل مترشح اجتياز فحص النزاهة من لجنة الحوكمة في استمارة الترشح.

تاسعا :- هناك كشف يضم اسماء ١١ شخصا سقطوا سهوا من لجنة العضوية وتم ارساله الى للمدير التنفيذي و سيتم اعتماده ومن ثم نشره

الدكتور علي البلولة ازيرق
بامر لجنة الانتخابات