رصد "الرد كاسل" بداية توافد لجنة الانتخابات واللجان المساعدة لها منذ الصباح الباكر الى حديقة الموردة للبدء في اللمسات الأخيرة لبداية اعمال الجمعية العمومية التي ستنتخب مجلس إدارة جديد يقود النادي في الفترة المقبلة. ويقوم عدد من المتطوعين في لجنة الانتخابات بتوزيع القوائم وبوستر المرشحين في المساحة الخارجية للصالة التي تستضيف الجمعية. وتنشر "الرد كاسل" اهم الموجهات الخاصة بإجراءات الجمعية في النقاط التالية: مكان انعقاد الجمعية هو حديقة الموردة أم درمان 4 سبتمبر بداية الدخول لصالة الاقتراع بالنسبة للناخبين الساعة الثانية ظهرا وتنتهي عند الساعة الخامسة مساء. - لجنة الانتخابات تستمد شرعيتها المكتسبة من خارطة طريق الفيفا عبر اللجنة الثلاثية بالاتحاد السوداني لكرة القدم والتي اعتمدت جمعية 27 مارس. - استعانت اللجنة بعدد من أبناء المريخ أصحاب الخبرات وغير المريخاب. - اعتمدت اللجنة في عملها على لائحة الانتخابات المعتمدة التي صدرت وتم اعتمادها من قبل مجلس الإدارة واللجنة الثلاثية بالاتحاد السوداني لكرة القدم. - تم تجهيز صناديق الاقتراع وعددها (7) صناديق مع أوراق الترشح الملونة. - الناخبون سيصوتون في (7) أوراق كل ورقة فيها المنصب المحدد فقط ماعدا المناصب الفائزة بالتذكية وهنالك لجنة لمساعدة الناخبين للتصويت بالطريقة الصحيحة لضمان عدم أتلاف الأصوات. - لجنة الانتخابات ستكون متواجدة بمقر الحديقة لمعالجة أي تعقيدات تحدث للناخبين أو المرشحين لضمان سلامة الجمعية. - أستلام أوراق الاقتراع المعدة التي سيصوت عليها الناخبين وتحمل ألوان نادي المريخ وشعاره. - تم تحديد آليات كيفية التعامل مع اللجان الموجودة بالحديقة المشرفة على عملية التنظيم والإشراف خارج وداخل صالة الاقتراع. - سيتم شرح لكيفية التعامل مع أوراق الاقتراع بالطرق السليمة لضمان التصويت الصحيح بالنسبة للناخبين وعدم إتلاف أوراق الاقتراع. - تنويه كل الناخبين أن الدخول للتصويت يتم عبر احضار المستندات رسمية المعروفة أضافة للإيصال المالي.
